Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de
negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la
estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de
página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer
es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del
documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por
separado de la plantilla en la que está basado.
Crear una plantilla
Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo
como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o
plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco
1. Haga clic en
el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo,
un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botón de Microsoft Office
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTA También
puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o
como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo
.dot).
7. Cierre la plantilla.
Crear una plantilla
basada en un documento existente
1.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a
continuación, haga clic en Abrir.
2. Abra el documento que desee.
3. Haga clic en el botón de Microsoft Office
4. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTA También
puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo
.dot).
7. Cierre la plantilla.
Crear una nueva
plantilla basada en una ya existente
1.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a
continuación, haga clic en Nuevo.
2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.
3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por
ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos
los documentos nuevos basados en la plantilla.
5. Haga clic en el botón de Microsoft Office
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTA También
puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo
.dot).
8. Cierre la plantilla.
Agregar
controles de contenido a una plantilla
Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que
utilicen su plantilla, agregue y configure controles de contenido en ésta, como
controles de texto enriquecido, imágenes, listas desplegables o selectores de
fecha.
Por ejemplo, podría proporcionar a un compañero una plantilla
que incluyese una lista desplegable, pero dicho compañero desea utilizar un
conjunto de opciones distinto en dicha lista para el documento basado en su
plantilla que está distribuyendo. Dado que usted permitió la edición de la
lista desplegable al agregar el control de contenido a la plantilla, su
compañero podrá modificarla rápida y fácilmente para adaptarla a sus
necesidades.
Agregar controles de
contenido
NOTA También
puede agregar controles de contenido a los documentos.
1.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a
continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Más frecuentes.
3. Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
NOTA The Ribbon is a component of the interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent.
4. Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee insertar un control.
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control de contenido que desee agregar al documento o la plantilla.
Por ejemplo, puede hacer clic en Texto enriquecido para
insertar un control de texto enriquecido que aparecerá en cualquier documento
que se cree basado en la plantilla.
NOTA Si no están
disponibles los controles de contenido, es posible que tenga abierto un
documento creado en una versión anterior de Word. Para utilizar controles de
contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007
haciendo clic en el botón de Microsoft Office
, en Convertir y, a continuación, en Aceptar. Una vez que haya convertido el documento, guárdelo.
6. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo Controles.
7. En el cuadro de diálogo Propiedades, elija si el control de contenido se va a poder eliminar o editar cuando alguien utilice la plantilla.
8. Si desea mantener varios controles de contenido o algunos párrafos de texto juntos, seleccione los controles o el texto y, a continuación, haga clic en Agrupar en el grupo Controles.
Por ejemplo, podría tener un texto de renuncia de tres párrafos.
Si utiliza el comando Agrupar para agrupar dichos párrafos, la
renuncia no se podrá editar y únicamente se podrá eliminar como un grupo.
Agregar
texto de instrucciones a una plantilla
A veces, es útil incluir instrucciones de marcador de posición
para indicar cómo se debe completar un control de contenido en particular que
ha agregado a una plantilla. Las instrucciones se reemplazan por contenido
cuando alguien utiliza la plantilla.
1.
En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Modo de diseño.
2. Si no ha agregado aún un control de contenido al documento, haga clic donde desee que aparezca el control y, a continuación, en un control.
NOTA Si los
controles de contenido no están disponibles, es posible que haya abierto un
documento creado en una versión anterior de Word. Para utilizar controles de
contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007
haciendo clic en el botón de Microsoft Office
, en Convertir y, a continuación, en Aceptar. Una vez que haya convertido el documento, guárdelo.
3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Modo de diseño.
4. Haga clic en el control de contenido en el que desea agregar el texto del marcador de posición.
5. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
Si agrega un control de contenido de cuadro de texto y desea que
el texto del marcador de posición desaparezca cuando alguien introduzca texto,
haga clic en Propiedades en el grupo Controles y, a
continuación, active la casilla de verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido.
Guardar y
distribuir bloques de creación con una plantilla
Los bloques de creación son partes reutilizables de contenido u
otras partes del documento que se almacenan en galerías, lo que permite tener
acceso a ellos y reutilizarlos en cualquier momento. También puede guardar
dichos bloques y distribuirlos con las plantillas. Por ejemplo, podría crear
una plantilla de informe que proporcione a los usuarios dos tipos de carta de
presentación entre los que elegir cuando creen sus propios informes basándose
en dicha plantilla.
1.
Guarde y cierre la plantilla que ha diseñado de acuerdo con sus
necesidades y en la que desea agregar bloques de creación entre los que podrán
elegir los usuarios.
2. Abra la plantilla.
Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las
opciones de bloques de creación.
3. Cree los bloques de creación que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla.
Cuando rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, asegúrese hacer clic en el nombre
de la plantilla en el cuadro Guardar en.
4. Distribuya la plantilla.
Cuando envíe o ponga a disposición de los demás usuarios la
plantilla, los bloques de creación que ha guardado junto con ésta estarán
disponibles en las galerías que haya especificado.
Agregar
protección a una plantilla
Puede agregar protección a los controles de contenido de una
plantilla para evitar que se elimine o modifique un control o un grupo de
controles, o puede proteger todo el contenido de la plantilla con contraseña.
Agregar protección a
partes de una plantilla
1. Abra la plantilla a la que desee agregar protección.
2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios.
3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Propiedades.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de estos procedimientos:
o Active la casilla de
verificación No se puede eliminar el control de contenido,
que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la
plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.
o Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control
pero no permite modificar su contenido.
Utilice este valor cuando desee proteger
texto si se incluye. Por ejemplo, si incluye a menudo una renuncia, puede
asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia para los
documentos que no la necesiten.
Agregar protección a
todo el contenido de una plantilla
1.
Abra la plantilla que desee proteger de los cambios.
2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y después en Restringir formato y edición.
3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla de verificaciónAdmitir sólo este tipo de edición en el documento.
4. En la lista de restricciones de edición, haga clic en las restricciones que desee.
5. Para elegir opciones de restricción adicionales, como quiénes pueden leer o cambiar el documento, haga clic en Restringir permiso.
Las opciones de restricción incluyen establecer una fecha de
caducidad para el documento y permitir a usuarios copiar contenido.
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